5 Maneres d'estructurar la informació per a un programa d'activitats

5 Maneres d'estructurar la informació per a un programa d'activitats

Preparar els continguts per a publicar en el programa d'activitats de la teva fira o festival cultural és una tasca complexa. En aquest article donarem alguns exemples de com estructurar tota aquesta informació abans d'enviar-la al vostre dissenyador.

Hem de tenir en compte com s'utilitzarà el nostre programa: el lector no es llegirà el text al complet, sinó que anirà triant les activitats que més li interessen. Per això és clau estructurar bé la informació, i oferir-la de manera jerarquitzada visualment.

És clau estructurar bé la informació, i oferir-la de manera jerarquitzada visualment

Hem de triar un criteri general que marcarà com s'organitza tota la informació, i això dependrà de la mena de festival o fira que organitzis. Per exemple, en el cas d'un festival musical que tingui diversos escenaris, segurament serà més lògic dividir les activitats per escenaris.

No triar un criteri unificat i coherent, pot provocar que la informació no arribi clara al lector, i això genera confusió, cosa que pot provocar malentesos.

Quina informació bàsica ha de contenir el nostre programa?

Cada activitat que ha d'incloure's en el programa, pot contenir moltíssima informació i fins i tot ser molt variada segons la mena d'activitat, però hi ha quatre conceptes que són claus i que sempre han d'aparèixer:

  • Dia
  • Hora
  • Nom de l'activitat
  • Lloc

Després hi haurà informació com: descripció de l'activitat (que pot ser més o menys extensa), el preu de l'entrada, els punts de venda, quina categoria o tipus d'esdeveniment, etc... que poden ser molt importants, però no són determinants per a estructurar els continguts.

Exemples d'estructures d'informació

Anem a mostrar els exemples més usuals de com estructurar els textos. Tots estan basats en classificar les activitats dins d'un conjunt principal, segons les dades principals que sempre han d'aparèixer: ¿quant? (Dia i hora), Què? (Nom d'activitat) i On? (Lloc). I després podem escollir un conjunt secundari. Recorda que un cop escollit un criteri, hem de mantenir-lo en tot el programa per no despistar el lector.

1. Quan? - Organització cronològica

És el criteri més emprat. Ordenem les activitats per ordre temporal, és a dir, primer agrupats per dia i després per hora d'inici.

01-crono-catok

2. On? - Organització per lloc

Ideal per a esdeveniments on hi ha un nombre concret d'espais on se celebren activitats. Per exemple, festivals de música o fires.
En aquest cas el conjunt principal d'activitats serà el lloc, i dins d'aquest conjunt es podrà classificar per altres criteris. Insistim en mantenir sempre el mateix ordre d'informació.

02-lugar-cat

3. Què? - Organització per tipus d'activitat

En aquest cas el conjunt principal serà el tipus d'activitat o fins i tot una activitat concreta, si aquesta es repeteix diverses vegades.

03-tipo-cat

4. Què? - Organització per activitat

Ideal per a esdeveniments en què una mateixa activitat es repeteix en diversos moments i diversos llocs, com un cicle cultural o una gira.

04-actividad-cat

5. Graella d'activitats

Resulta molt útil per visualitzar gràficament conjunts complexos d'activitats. Podem organitzar per files i columnes dos conjunts d'activitats, segons s'adapti a les necessitats del teu esdeveniment. Et mostrem tres exemples bàsics:

05-Par-diahora-cat

06-Par-dialugar-cat

07-Par-actdia-cat

Podem combinar aquests exemples segons s'adaptin millor a les necessitats del nostre esdeveniment. Pot ser que en el vostre cas sigui necessari utilitzar diversos criteris. Per exemple, les conferències seguint un criteri cronològic, i els tallers, organitzats per lloc.

Altres recursos que ajuden a organitzar la informació

A més d'estructurar correctament la informació, es poden utilitzar alguns recursos que ajuden a la millor percepció i comprensió dels continguts. Et detallem un parell:

  • Codis de colors: És bastant útil a nivell visual utilitzar un codi de colors, especialment si es vol diferenciar bé entre diverses categories d'activitats. Això és útil en esdeveniments on hi ha moltes i variades activitats. Per exemple els concerts de color blau, i els tallers de color vermell. Però hem de ser cauts i buscar un equilibri, ja que un excés de colors, pot resultar molt pesat visualment.
  • Icones per categories: A l'igual que els colors, es poden utilitzar icones simples per marcar els tipus d'activitats dins de l'esdeveniment. Utilitzar aquest recurs pot ser més elegant, ia més es pot combinar també amb un codi de colors.

Breu resum:

  • Estructurar bé els continguts de el programa d'activitats millora considerablement la comunicació
  • Hem de triar un criteri únic per al nostre programa, basat en un criteri principal que pot ser: cronològic (dia i hora), per lloc o per tipus d'activitat.
  • Utilitzar una graella d'activitats ajuda a poder visualitzar gràficament conjunts d'activitats complexes.
  • Altres recursos que ajuden a estructurar continguts són els codis de colors i icones.

Què t'ha semblat l'article? T'ha aportat idees per a estructurar millor la informació del teu festival cultural?

Compartir

Subscriu-te al nostre bloc, i rebras gratuitament la nostra guía “10 claus perquè el teu esdeveniment enamori”

Subscriure's

Segueix-nos: