El meu dissenyador no m'entén

El meu dissenyador no m'entén

Posar en marxa una campanya de promoció d'una fira o festival cultural és un treball apassionant, especialment en les primeres edicions, on el desenvolupament de la part creativa i visual és clau per a aconseguir connectar amb el públic i que l'esdeveniment sigui un èxit d'assistència.

Moltes vegades estem il·lusionats i plens d'idees genials per a crear el concepte de la campanya. Ens reunim amb el nostre dissenyador i li expliquem tot, però en rebre els primers esbossos veiem que no acaba d'encaixar amb el que esperàvem. 

Què ha passat?  Per què no ha entès les nostres idees?  Què ha fallat? 

La comunicació entre éssers humans no és fàcil. Tots tenim interioritzada una determinada visió de les coses i a vegades ens oblidem de transmetre alguns detalls que poden ser importants. Tendim a imaginar com serà el resultat però després veiem que és molt difícil transmetre aquesta idea mental als nostres col·laboradors. El resultat és que, sense voler-lo, tendim a aprofundir poc en els projectes que deleguem. 

Consells i eines que ens permetran millorar la comunicació:

  • La química entre el client i el dissenyador és essencial. Tots som persones. El tracte, valors i ideologia de cadascun influeixen en la comunicació, és clar.
  • Triar al dissenyador més adequat per al teu projecte també. No tots els dissenyadors són especialistes en el teu sector. Hi ha qui sap molt d'embalatge, hi ha qui és molt bo fent logos i hi ha qui és especialista a fer cartells.
  • És important també tenir clar que es vol transmetre abans de reunir-te amb el teu dissenyador. El client ha de ser capaç d'explicar al dissenyador les seves idees amb eficiència i rigor.
  • Però també és important deixar que el teu dissenyador pugui aportar idees. Precisament perquè els dos teniu un “mapa mental” diferent. D'aquest contrast poden sorgir conceptes i idees genials.
  • D'altra banda, el dissenyador ha de ser capaç d'empatizar amb el client i amb el projecte, ajudar a conduir tot el procés i aportar la seva experiència creativa, ajustant allò que per experiència sap que “funciona” i descartant allò que “no funciona”.
  • Finalment, l'eina més potent per a una correcta comunicació és deixar per escrit un brífing del projecte

Perquè un brífing?

Un brífing és un document o informe que s'usa en les agències publicitàries i creatives per a dur a terme un projecte. Aquest ha de contenir per escrit tots els requisits que es demanen i tota la informació complementària que es necessiti per al seu desenvolupament. Dedicar una mica de temps per a definir-ho degudament augmentarà notablement l'eficiència i l'èxit d'aquest.

Sabem que moltes vegades no tenim temps, que tenim mil coses pendents que poden ser més importants, i resulta tediós dedicar temps a aquest procés quan el que volem és delegar la part creativa i treuren's aquest pes de damunt. Però és important entendre que un brífing ben estructurat i clar ajuda a reduir considerablement els malentesos i el temps que li dediquis sempre estarà ben invertit, perquè segur que t'estalvia temps i maldecaps en el futur.

D'altra banda, redactar un brífing tampoc és una ciència exacta i, com tot en la vida, s'aprèn fent-ho. És normal que en els primers brífings hi hagi dubtes, que ens bloquegem, que ens oblidem d'apuntar alguns detalls o que no siguin molt eficients, però aquesta és una tasca que no has de fer només tu: Confia sempre en el teu creatiu. 

No hi ha un mètode universal per a redactar un brífing. 

Pot ser que com a client tinguis molt clar el que vols transmetre amb la imatge del teu esdeveniment, el redactis tu mateix i l'enviïs per email, o tal vegada et reuneixis amb el creatiu per a poder parlar del projecte i debatre'l. Les dues opcions són bones i fins i tot millor si es fan ambdues. El que és clar és que ha de quedar per escrit un document que defineixi amb rigor el projecte abans de començar amb el procés creatiu.

També és important que una vegada redactat el document hi hagi feedback per totes dues parts. És a dir: si el document l'ha redactat el client, està bé que el dissenyador pugui fer les seves aportacions. O viceversa: si el document l'ha redactat el dissenyador, després de la reunió, és important que el client faci els seus comentaris sobre aquest tema, perquè en aquest procés es resoldran molts dubtes, quedarà el projecte millor definit, i l'entesa entre totes dues parts serà més ferma.

Els punts del brífing són els fonaments basi de qualsevol projecte creatiu. Si volem que tingui solidesa hem de començar bé, per la base.

 Què ha de contenir un brífing per a una campanya d'una fira o un esdeveniment cultural?

No existeix un model de brífing comú. Depenent de cada projecte es pot requerir una o altra informació. Veurem un exemple de brífing que pot servir de base per a la creació d'una campanya publicitària per a un esdeveniment.

  1. Informació sobre el festival i la filosofia d'aquest. És important detallar en què consisteix el festival, la temàtica (gastronomia, música, arts escèniques, infantil, etc.), el lloc on se celebra, la zona geogràfica d'influència, les dates de celebració encara que siguin aproximades, i quina és la motivació principal per a la realització de l'esdeveniment.
  2. Anàlisi dels festivals de la competència. És clau detallar si hi ha esdeveniments semblants, quins són de referència per al nostre, quins poden ser competència, ja sigui per proximitat geogràfica o per proximitat de dates de celebració. També és necessari avaluar les diferències qualitatives entre ells per a destacar que fa únic al teu esdeveniment.
  3. Objectius del festival. Aquest punt és molt important. Què pretenem aconseguir amb la campanya de promoció? Donar a conèixer el festival? Vendre més entrades que en l'edició anterior? Fidelizar als assistents perquè tornin? Posicionar millor el festival?
  4. Target al qual es dirigeix el festival. En aquest punt és important definir el perfil mitjà de l'assistent al qual es dirigeix el festival, perquè la comunicació visual connecti amb ell. Cal detallar l'edat, el sexe, estat civil, l'estatus social, l'estatus cultural, la zona geogràfica on viu, quins són els seus valors, interessos, etc.
  5. Estructura i parts de la campanya. Hem de detallar aproximadament quins seran les accions que tindrà la campanya, encara que no tinguem clars tots els detalls. És preferible fer una aproximació de tots els aspectes que hem de tenir en compte: si es presenta cartell, quan i on, si es repartiran flyers, posts promocionals i campanyes en xarxes socials, anuncis en premsa, vídeos, esdeveniments promocionals, etc.
  6. Look & feel i/o moodboard. Per a definir l'estil de la campanya és necessari tenir referents visuals que ens inspirin i puguin ajudar-nos a connectar amb la idea de fons. És bo recopilar exemples i imatges que ens agradin i encaixin amb l'esdeveniment per a crear un moodboard que li servirà al dissenyador per a entendre millor la teva visió. Una imatge val més que mil paraules. També pots acompanyar-ho amb una descripció de text “look & feel”, és a dir: com volem que es vegi i que feeling volem transmetre.
  7. Inversió i recursos disponibles. No està de més que afegeixis un punt que detalli quin és el pressupost i recursos que pots dedicar a la campanya. Es poden desenvolupar creativitats molt eficients i impactants sense necessitat de disposar de gran pressupost. Conèixer els limitis ajudarà el creatiu a trobar solucions que s'ajustin de preu. També és important detallar de quins altres recursos disposes: galeries fotos, logotips, manual, dossier de premsa, etcètera.
  8. Terminis. És important detallar totes les dates de lliurament dels diferents materials a elaborar per a una correcta planificació.
  9. Entregables. També s'han de detallar tots els dissenys que el creatiu ha de lliurar i si són arxius tancats per a la seva impressió o bé plantilles editables que puguis personalitzar el teu mateix. 

El procés de treball

Una vegada definit el brífing del projecte és important seguir amb una bona metodologia que faciliti la comunicació client-dissenyador dins del procés creatiu. Per això és necessari que cada fase del procés tingui el seu feedback per totes dues parts. Per exemple: és millor anar comprovant amb el dissenyador com va avançant la creativitat a nivell d'esbós que esperar a tenir un artwork ja acabat per a fer comentaris. En l'esbós ja es podrà detectar si la direcció és l'adequada, si s'estan complint les expectatives o si s'han de fer canvis per a afinar millor el resultat final.

Pots demanar al teu creatiu que primer t'ensenyi diverses propostes a nivell d'esbós, per a després triar la que més s'ajusta al brífing o la que creïs que millor impactarà als assistents. Una vegada triada una de les opcions, el creatiu ja pot desenvolupar per complet les creacions finals. D'aquesta forma, en arribar al artwork final segurament seran pocs els retocs o ajustos que s'hauran de fer. Amb aixó aconseguim que la comunicació sigui més fluida i que l'avanç sigui més efectiu i ràpid.

Pròximament desenvoluparem un altre article de nostra newsletter que aprofundirà en tècniques i metodologia de treball creatives.

Breu resum:

  • Existeixen mètodes per a millorar la comunicació entre el client i el dissenyador.
  • És important triar un dissenyador amb el qual tinguem bona química i que estigui especialitzat en el nostre sector.
  • És important la col·laboració entre ambdues parts. Creatiu i client han de col·laborar per a aconseguir un bon resultat.
  • Redactar un bon brífing ajuda a definir bé l'encàrrec i estalvia malentesos.
  • Un brífing pot ser definit en una reunió o bé redactat directament, però és important que totes dues parts estiguin d'acord en el seu contingut.
  • Tenir un procés creatiu metòdic amb feedback per totes dues parts contribuirà a fer més fluid el treball i millorarà el resultat final.

Què t'ha semblat l'article?
Creus que el brífing pot ajudar-te en la delegació de les teves campanyes creatives?

Compartir

Subscriu-te al nostre bloc, i rebras gratuitament la nostra guía “10 claus perquè el teu esdeveniment enamori”

Subscriure's

Segueix-nos: